Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito www.discoclubroma.it è:
FREE SPORT SOCIETA’ DILETTANTISTICA A RESPONSABILITA’ LIMITATA
Via del Mare n. 128 – 00144 Roma
Codice Fiscale / Partita IVA: 14790581004
Email: info@sportingclubostiense.it
Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD).
La presente informativa riguarda i dati personali trattati attraverso il sito Disco Club Roma, i relativi moduli di contatto e preventivo e i canali utilizzati dall’utente per richiedere informazioni sui servizi offerti.
2. Dati personali trattati
Attraverso il sito possono essere raccolti dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, numero di telefono ed email, nonché le informazioni fornite volontariamente dall’utente attraverso i moduli presenti sul sito.
Nel caso di richieste relative a feste ed eventi possono inoltre essere trattate informazioni quali data dell’evento, numero indicativo degli invitati, tipologia di evento, servizi richiesti, preferenze e altre informazioni necessarie per elaborare il preventivo o gestire la richiesta.
Durante la navigazione possono inoltre essere raccolti dati tecnici, quali indirizzo IP, dispositivo utilizzato, browser, pagine visitate e altre informazioni tecniche necessarie al funzionamento e alla sicurezza del sito.
L’utente è invitato a non comunicare dati personali non necessari rispetto alla richiesta effettuata.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali vengono trattati principalmente per rispondere alle richieste dell’utente, fornire informazioni sui servizi, elaborare preventivi, verificare la disponibilità delle date, organizzare sopralluoghi e gestire le fasi precedenti all’eventuale prenotazione.
La base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
Quando viene concluso un accordo o un contratto, i dati possono essere trattati anche per la gestione amministrativa, organizzativa, contabile e fiscale del rapporto e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge.
Il Titolare può inoltre trattare alcuni dati per garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e la protezione del sito e dei propri sistemi informatici, sulla base del proprio legittimo interesse.
I dati relativi alla navigazione e alle attività pubblicitarie possono essere trattati tramite strumenti statistici e di advertising, quando consentito dalla normativa e dalle preferenze espresse dall’utente tramite il sistema di gestione del consenso.
4. Moduli di contatto e preventivatore
I dati inseriti nei moduli presenti su discoclubroma.it, compreso il preventivatore online, vengono utilizzati esclusivamente per gestire la richiesta dell’utente, elaborare una prima stima economica, fornire informazioni e consentire un successivo contatto.
Il conferimento dei dati indicati come obbligatori è necessario per poter elaborare correttamente la richiesta. In assenza di tali dati potrebbe non essere possibile fornire il servizio richiesto.
L’invio di una richiesta o di un preventivo online non costituisce automaticamente una prenotazione né garantisce la disponibilità della data indicata.
5. Contatti tramite WhatsApp, telefono ed email
L’utente può scegliere di contattare Disco Club Roma anche tramite telefono, email o WhatsApp.
Quando l’utente utilizza WhatsApp, alcuni dati vengono trattati anche dal fornitore del servizio secondo le relative condizioni e informative privacy.
Le informazioni ricevute attraverso questi canali vengono utilizzate esclusivamente per rispondere alla richiesta, gestire il contatto e, quando necessario, proseguire le attività relative al preventivo, sopralluogo o prenotazione.
6. Google Analytics, Google Ads e strumenti di misurazione
Il sito utilizza strumenti per la misurazione del traffico, delle prestazioni del sito e dell’efficacia delle campagne pubblicitarie, tra cui servizi Google come Google Analytics, Google Tag Manager e Google Ads.
Tali strumenti possono trattare dati tecnici e informazioni relative alla navigazione.
Quando la normativa richiede il consenso dell’utente, gli strumenti non strettamente necessari vengono utilizzati soltanto dopo l’espressione del consenso attraverso il sistema di gestione dei cookie presente sul sito.
L’utente può modificare le proprie preferenze relative ai cookie e agli strumenti di tracciamento attraverso gli appositi comandi messi a disposizione sul sito.
7. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati personali vengono trattati mediante strumenti informatici, telematici e, quando necessario, cartacei.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da perdita, accesso non autorizzato, modifica, divulgazione o utilizzo illecito.
L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati che ne abbiano effettiva necessità per svolgere le proprie attività.
8. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati dal personale e dai collaboratori autorizzati dal Titolare e, quando necessario, da soggetti esterni che forniscono servizi tecnici o professionali.
Tra questi possono rientrare fornitori di hosting e manutenzione del sito, servizi email, gestione dei moduli, strumenti statistici e pubblicitari, servizi di comunicazione e messaggistica, consulenti amministrativi, fiscali, legali e tecnici.
Quando previsto dalla normativa, tali soggetti vengono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge.
9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori di servizi tecnologici utilizzati dal sito possono appartenere a gruppi internazionali o effettuare trattamenti anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi il trattamento e l’eventuale trasferimento dei dati avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR e della normativa applicabile.
10. Periodo di conservazione
I dati vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti.
Le richieste di informazioni, i preventivi e le comunicazioni vengono conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto e degli eventuali sviluppi commerciali.
In presenza di una prenotazione o di un rapporto contrattuale, i dati amministrativi e fiscali vengono conservati per i periodi previsti dalla normativa vigente.
I dati tecnici vengono conservati per il periodo necessario alle esigenze di sicurezza e funzionamento del sito.
I dati raccolti attraverso strumenti statistici o pubblicitari vengono conservati secondo le impostazioni dei relativi servizi e le preferenze espresse dall’utente.
Terminato il periodo necessario, i dati vengono cancellati, anonimizzati o conservati esclusivamente quando sussiste un obbligo di legge.
11. Cookie e tecnologie di tracciamento
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Gli strumenti non strettamente necessari vengono utilizzati, quando previsto, solo dopo aver acquisito il consenso dell’utente.
Le informazioni dettagliate sui cookie utilizzati dal sito, sulle relative finalità e sulle modalità per modificare o revocare il consenso saranno disponibili nella Cookie Policy di Disco Club Roma.
12. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati oppure opporsi al trattamento.
Quando il trattamento è basato sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a:
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.
13. Processi decisionali automatizzati
I dati raccolti attraverso il sito non vengono utilizzati per assumere decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.
14. Modifiche alla presente informativa
La presente Privacy Policy può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative.
La versione più recente sarà sempre disponibile su questa pagina.